Kelasi suit les frais de scolarité de votre école : encaissements et reçus en 30 secondes, relances des parents prêtes à envoyer, caisse contrôlée chaque soir, et le bilan complet sur le téléphone du directeur. L'application Android fonctionne même sans connexion internet.
Pas d'usine à gaz — chaque fonction répond à une réalité du terrain.
Espèces, MTN MoMo, Airtel Money et virement bancaire. Chaque franc versé s'impute tout seul sur la plus ancienne tranche due. Reçu numéroté imprimé en Bluetooth, ou envoyé en image sur le WhatsApp du parent — l'image est fabriquée sur le téléphone, elle part même sans réseau. Scan des reçus manuels (IA) pour reprendre l'existant.
Kelasi prépare le message, vous l'envoyez. Aucun message ne part vers un parent sans votre geste. Retards par classe, texte WhatsApp ou SMS pré-rédigé, et la liste des élèves non à jour à remettre aux enseignants — objective, sans contestation.
Écritures infalsifiables, clôture de caisse chaque soir. Les virements bancaires se pointent contre le relevé — et celui qui déclare un paiement ne peut pas le valider lui-même. Le bilan est instantané sur l'appareil qui saisit, et à jour partout dès que le réseau revient. Exports Excel et journal SYSCOHADA pour votre comptable.
Coupure d'électricité ou de réseau ? L'école continue d'encaisser, d'imprimer et de préparer ses reçus. Tout se synchronise au retour de la connexion — rien ne se perd.
Pas d'applis opérateurs : dépôts USSD sur le numéro de l'école. Les SMS MTN et Airtel proposent automatiquement le paiement à la bonne famille — votre économe n'a plus qu'à confirmer.
Chaque franc versé s'impute sur la plus ancienne échéance. Le solde exigible de chaque élève est toujours juste.
Journal aux normes SYSCOHADA, détaillé ou agrégé par jour et par mode, avec la clôture de caisse comme pièce justificative. Comptes paramétrables.
Vous vous installez seul, à votre rythme.
Deux minutes, quelques champs, aucune carte bancaire. Votre espace est prêt tout de suite : vous êtes le directeur, vous entrez directement dans votre tableau de bord.
Importez votre fichier Excel d'effectif tel quel : vous indiquez à quoi correspond chaque colonne, Kelasi crée les classes toutes seules. Les reçus déjà encaissés se scannent pour rattraper l'année.
Vos 60 jours ne démarrent qu'à votre première connexion sur l'application mobile. Créez vos niveaux, classes et grilles de frais, importez vos élèves — tranquillement — avant que le compte à rebours ne commence.
Le tarif dépend d'une tranche d'effectif, choisie à la souscription. Les arrivées et les départs d'élèves en cours d'année ne changent rien — vous ne régularisez jamais.
Encaissement, journal, reçus, relances, exports comptables.
Toute la formule Standard, sans la mention Kelasi — vos documents à vos couleurs.
Le mensuel se règle en dix versements, de septembre à juin — les mois où l'école encaisse. L'année entière ouvre une réduction de 30 %. Paiement par dépôt MTN MoMo, Airtel Money ou virement — vous déclarez la référence, votre compte est activé.
jours d'essai gratuit, pour toutes les écoles. Le décompte démarre à la première connexion de votre économe sur l'application — pas à l'inscription. Vous paramétrez votre établissement et importez vos élèves sans entamer votre essai.
Les fonctions ajoutées en cours d'abonnement arrivent sans surcoût. Aucune version à racheter.
Sur le téléphone de l'économe et sur le serveur. Un appareil perdu ne fait rien perdre, une coupure n'arrête rien.
Liaison chiffrée, sauvegarde automatique chaque jour, données exportables à tout moment.
L'application Android fonctionne hors-ligne : encaissements, reçus imprimés ou en image, préparation des relances. Tout se synchronise au retour du réseau — rien ne se perd. (L'envoi effectif d'un message WhatsApp ou SMS, lui, a besoin du réseau.)
À votre première connexion sur l'application mobile — pas à l'inscription. Créez vos classes, grilles de frais et importez vos effectifs tranquillement : le compte à rebours de 60 jours ne démarre qu'ensuite.
Non, et c'est voulu. Kelasi prépare le message et vous propose de l'envoyer ; c'est vous, ou votre économe, qui appuyez sur Envoyer. Aucun message ne part vers un parent sans votre geste.
Autant que votre école en a besoin — le directeur et vos économes, chacun sur son téléphone. Ils se synchronisent entre eux, et la numérotation des reçus garantit qu'aucun ne se chevauche (jusqu'à 25 appareils par école).
Votre espace passe simplement en lecture seule : vos données ne sont jamais supprimées. Déclarez votre dépôt MoMo ou Airtel Money et votre compte est réactivé.
Oui : Kelasi tient la comptabilité auxiliaire élèves et exporte un journal SYSCOHADA (détaillé ou agrégé par jour et par mode), en Excel ou CSV, avec des comptes paramétrables.